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Alles in einem System.
Kein Flickwerk mehr.

digital office ist eine integrierte Softwareplattform für Vermögen, Finanzen, Buchhaltung und digitale Dokumentation, entwickelt mit dem Anspruch, komplexe Vermögens- und Finanzstrukturen übersichtlich, sicher und effizient abzubilden.

Vermögen

IHRE DATEN IHRE Kontrolle

Die Abbildung Ihres Gesamtvermögens, die Abwicklung Ihrer Finanzen, die Erstellung Ihrer Buchhaltung und die zielgerichtete Zuordnung der dazugehörigen Dokumente sind die Kernkompetenzen unserer Softwarelösung für Ihre Anforderungen und Ihr Zugriffskonzept.

Persönliche Demo buchen

Vermögen

Alle Vermögenswerte zentral verwalten – von Immobilien über Krypto bis zur Altersvorsorge.

Fahrzeuge, Immobilien, Beteiligungen, KrediteEdelmetalle, Kunst, Yachten, KryptowährungenAltersvorsorge und weitere KategorienWertentwicklung: absoluter & prozentualer Return
Depotübersicht mit konsolidierter PortfolioansichtHistorischer Kursverlauf aller WertpapiereVermögensreports als PDF erstellen & herunterladenOrganigramm-Ansicht für BesitzstrukturenTrennung: Privat / Unternehmerisch / ImmobilienZentrales Dashboard mit tagesaktuellen Daten

Finanzen

Multibanking, Überweisungen und Bankbuchhaltung – alles direkt in der Plattform.

Multibanking via finAPI (DE, NL, AT)Automatischer TransaktionsimportMehrere Bankverbindungen pro operativer EinheitÜberweisungen direkt aus der Plattform
Bankbuchhaltung: Belege zu Transaktionen zuordnenAutomatisch generierte ZuordnungsvorschlägeTeilzuordnung auf mehrere Transaktionen (Partial Matching)Beleg-Assign ohne übereinstimmende Banktransaktion

Buchhaltung

Tagesaktuelle Auswertungen, DATEV-Export und vollständige Buchungshistorie.

SuSa, BWA, Bilanz, GuV – tagesaktuellKunden- und Lieferantenkonten, KontenblattBuchungsprüfungs-Workflow vor DATEV-ExportManuelle BuchungserfassungDATEV-Export: monatliche Buchungsstapel
DATEV-Import: Kontenrahmen & StammdatenMapping-Profile für KontozuordnungsgruppenKostenstellen (zwei Ebenen) mit DATEV-AliasenStammdatenverwaltung Kreditoren & DebitorenExportierte Monate werden automatisch gesperrt

Dokumente

Intelligente Belegverarbeitung, OCR, E-Rechnung und ein lückenloses Archiv.

3-stufiger Workflow: Vorerfassung – Detailerfassung – FreigabeEingangs- & Ausgangsrechnungen, Gutschriften, VerträgeAutofill der RechnungsmerkmaleE-Rechnungen automatisch einlesen (ZUGFeRD / XRechnung)Dokumenten-Upload per E-Mail
Aktivitätshistorie je Beleg – vollständige NachvollziehbarkeitWiederkehrende Positionen für Verträge & RechnungenSpeedflow-Modus für Schnellerfassung bei hohem VolumenZentrales Archiv mit KategoriefilternVerknüpfung zu Vermögenswerten & „Notfallkoffer“

Rechtesteuerung

Granulare Berechtigungen — Sie bestimmen exakt, wer was sehen und bearbeiten darf.

Konfigurierbare Berechtigungen je NutzerFlexible Rechteverwaltung pro EinheitSteuerberater-Zugang mit isolierten Bereichen
Assistenz: vorbereiten ohne freigebenNotfall-Zugriff für Familie konfigurierbarWorkflow-Schritte, Bankkonten & Auswertungen absicherbar

Datenschutz & Sicherheit

Höchste Sicherheitsstandards – Gehostet in Deutschland.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)Serverstandort Deutschland (Hetzner, Nürnberg)Eigene Instanz — technisch isoliert
No-Access-Architektur — nicht einmal wir sehen Ihre DatenHTTPS, gehärtete Systeme, DSGVO-konformLückenlose Protokollierung aller Aktivitäten

Notfallkoffer

Ihre Familie weiß im Ernstfall, wo alles liegt — Verträge, Konten, Vollmachten.

Verträge & Vollmachten zentral hinterlegtVerknüpfung mit VermögenswertenTestamente, Patientenverfügungen, Policen
Notfall-Zugriff für Familie konfigurierbarDigitaler Nachlass an einem OrtVerschlüsselt & DSGVO-konform
Preise

Transparent. Ohne versteckte Kosten.

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Struktur passt.

NettoInkl. 19% USt.
Starter
€250/Monat
Monatlich kündbar · zzgl. USt.

Für Einzelunternehmer, die Buchhaltung & Finanzen noch selbst in der Hand haben.

  • 1 Nutzer
  • Vermögens-Dashboard (alle Assets)
  • Multibanking (DE, AT, NL)
  • Zahlungen vorbereiten & freigeben
  • Dokumentenmanagement + Notfallkoffer
  • Organigramm-Ansicht
  • Web-App + iOS-App
  • Vorbuchhaltung
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Onboarding-Concierge
  • Priority Support
  • Persönlicher Ansprechpartner
Professional
€350/Monat
Monatlich kündbar · zzgl. USt.

Für Unternehmer, die mit Steuerberater, Assistenz oder Partnern gemeinsam in einer Software arbeiten möchten.

  • Bis 3 Nutzer
  • Vermögens-Dashboard (alle Assets)
  • Multibanking (DE, AT, NL)
  • Zahlungen vorbereiten & freigeben
  • Dokumentenmanagement + Notfallkoffer
  • Organigramm-Ansicht
  • Web-App + iOS-App
  • Vorbuchhaltung
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Onboarding-Concierge
Enterprise
€500/Monat
Monatlich kündbar · zzgl. USt.

Für Unternehmer mit mehrere Gesellschaften, Post-Exit-Strukturen und Vermögen.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Alles aus Professional
  • Unbegrenzt Gesellschaften
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  • Persönlicher Ansprechpartner
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Alle Preise zzgl. USt. · Keine Einrichtungsgebühr · Jederzeit zum Vertragsende kündbar
Ein Family Office kostet ab 200.000 €/Jahr. Reine Vermögens-Software ab 12.000 €/Jahr. digital office ab 3.000 €/Jahr.
Starten Sie nur mit Ihren Bankkonten — der Rest kommt Schritt für Schritt.